Arbeitszeit-Einträge erfassen

Um einen neuen Arbeitszeit-Eintrag zu erfassen, starten Sie die Zeiterfassung unter „Programme – Zeiterfassung“ (DE/AT) bzw. „Programme – Rapport Stunden“ (CH).

Wählen Sie den gewünschten Mitarbeiter aus. Um ein konkretes Datum auszuwählen steht Ihnen auf der rechten Seite des Fensters ein Kalender zur Verfügung, in dem das Datum angeklickt werden kann. In der untersten Zeile wird die neue Position angelegt. Starten Sie in der Spalte Datum und erfassen Sie die relevanten Angaben. Bis alle zwingend notwendigen Eintragungen vorgenommen sind, wird die Zeile mit einem „+“ gekennzeichnet. Die Zeile wird so lange nicht gespeichert, bis die Mindestinformationen eingegeben sind. Sind alle erforderlichen Mindestinformationen erfasst, verschwindet das "+" automatisch. Für die Ermittlung der Stunden können Sie entweder die Spalten "Von" + "Bis" benutzen für eine automatische Ermittlung oder die Anzahl der Stunden als Dezimalzahl direkt in die Spalte "Anzahl" eintragen.

Alternativ zur direkten Zeilen-Eintragung steht Ihnen auch die Schaltfläche „Neu“ zur Verfügung, um einen Rapporteintrag in einer separaten Maske zu erfassen.

Über die Funktion der rechten Maustaste können Sie - je nach Objekt-Art - direkt zum Bezugspunkt der Eintragung wechseln. Somit können Sie zum Beispiel bei einer Eintragung einer Service Anfrage über das Kontextmenü diese Anfrage direkt öffnen und auf Wunsch weiterbearbeiten.

Verrechnen – Hier kann zwischen folgenden Einstellungen gewählt werden: V errechnen - Diese Position ist zum Verrechnen freigegeben. W arten – Diese Position wird nicht verrechnet, bis der Status in der Rapporterfassung auf Verrechnen gesetzt wird. K ulanz – Die Position wird in der Fakturierung angezeigt, jedoch nicht in die Rechnungssumme einbezogen. N icht Verrechnen - Diese Position ist nicht zum Verrechnen freigegeben.